怎样做好时间管理
怎样做好时间管理。时间管理的意义就在于它能够很好的规划你在合适的时间做合适的事情,分配好你的精力并且督促你完成你的目标,下面和大家分享怎样做好时间管理。
怎样做好时间管理1一、限定工作范围,保持专注。做好自己的工作,不要操心别人。一次尽量只做一件事情保持专注。这样有助于提高效率,也就相当于节约时间。
二、合理安排时间,做好工作计划。按照 轻重缓急依次安排工作任务。让你的精力花在重要的有价值的事情上。
三、学会放弃。要放弃自己能做好所有事情的想法,要学会舍弃一些不重要的事情,集中精力做好重要的事情。
四、做事情最好一次性做完。也许你觉得一次做一件事情是浪费,其实一次性做好才是节约时间,中途停顿只会让你花更多的时间来弥补
五、学会借助工具。现在各种办公软件都拥有非常多的功能,可以借助这些功能简化自己的工作。
六、借助同事的力量。现在社会是一个分工合作的社会,有些工作不是一个人能完成的需要团队的力量,这样也可以最大程度上节约大家的时间。
七、学会利用碎片化时间。例如可以在等车、坐公交车的时间里读书、听有声书来完成自己的读书计划
怎样做好时间管理21、创建一个时间审计
说到时间管理,你需要做的第一步就是找出自己的时间到底都花在了什么地方?就像你可能认为自己只花了30分钟处理文档,但实际上这项任务可能已经占用了一个小时。
……此处隐藏2737个字……认的是,同时能做几件事的人,他们的脑筋的确转动得很快,办事效率也更高,无形中节约了大量的时间。7、区别紧迫性和重要性。
紧迫的事情不一定重要,重要的事情也不一定紧迫。当你面前摆着一堆问题时,应该问问自己,哪一些真正重要的,把它们作为最优先处理的问题。如果你听任自己被紧迫的事情所左右,你的生活中就会充满危机。
8、整齐就是效率。
各种东西的摆放要有条理,如文件要分类,以便查找。乱放一气,光是找东西就会浪费很多时间。
9、尽量利用一些让工作更简便的工具。
人力是有穷尽的,科技的发达,为我们提供了许多可以让工作更简便、更省时、更有效率的工具,尽量去找一找这些工具,不要总是按老一套做事,当你对一件新工具上手时,你就会发现,很多事情可以变得更简单。
10、不要总是独揽工作和家务。
把大家的职责范围内的工作分开来;每人承担一部分,不但能保证效率,也能保证质量;一家人一起做家务,速度快,气氛容易活跃,大家又都可以劳逸结合。
11、用工作代替休息。
虽然我们有时候应该停下一切的工作来休息,但休息并不一定是什么都不做。一个人要是能做一种以上的事,他会活得更有劲,这样用工作代替休息,远比游戏、看电视、刷视频更有益于休息。
12、让一天有25个钟头可用。
日本有人曾做过这样的实验:上午把手表向前拨快30分钟,下午反过来拨慢30分钟。那么,早晨7点起床,实际上是6点30分就起来了,这样就比别人多得了30分钟。下午下班时间本来是5点,对于他来说,则是4点半,这又多得了30分钟,合起来每天工作的时间就增加了一个小时,这样,似乎一天就有25个钟头可用了。