如何学会管理时间

如何学会管理时间

如何学会管理时间，时间是现代社会最稀缺资源，也许成功者的秘诀就在于效益最大化地使用时间。 只要你愿意，你的一天将是四十八小时，而不是二十四小时。下面分享如何学会管理时间。

1、直奔主题。聪明人要远离琐碎，保持焦点

由于我们一次只能踏上一条船，“船”的选择便显得格外重要。为此，经济学家告诉我们，要保持焦点：一次只做一件事情，一个时期只有一个重点。西屋电脑公司总经理迪席勒办公室门上的标语是：“不要带问题给我，带答案来。”

2、80/20原则

要把精力集中在最出成绩的地方，所谓“好钢用在刀刃上。”只要你细心地总结一下，你就会发现：你得到的80%的帮助来自于你20%的朋友，与此同时，你投入的80%的精力却只得到20%的收益。我们常常是把大多数时间和精力花在并不很重要的地方。一位年轻的推销员售油漆时，头一个月仅挣了160美元。他仔细分析了他的销售图表，发现他的80%收益来年历20%的客户，但是他却对所有的客户花费了同样的时间。于是，他要求把他最不活跃的36个客户重新分派给其他销售员，而他则把精力集中到最有希望的客户上。不久，他一个月赚了1000美元。他从未放弃这一原则并最终成为这家公司的主席。

3、现在就做

当一位企业巨子被问到“成功的秘诀”时，他只说了四个字：“现在就做”。拖延或日推迟开始是大量时间被浪费的主要原因。许多人习惯于“等候情绪”，也就是花费很多时间以“进入状态”，却不知状态是干出来而非等出来的。记往，栽一 ……此处隐藏2192个字……成，就在该目标项后面打√，如果没有完成，就在该目标项后打×。

5、二八定律

我们的时间和精力是非常有限的，要想做好每一件事情几乎是不可能的，所以要学会合理地分配时间和精力。用80%的时间来做20%最重要的事情，这20%的事情又能带动其余80%的发展。

6、四象限法则

四象限法则是时间管理理论的一个重要观念。意思是把工作按照重要和紧急两个不同的角度进行划分。

第一象限：重要且紧急。如重大项目的谈判，重要的会议工作等。

第二象限：重要但不紧急。如参加个人能力提升的培训课程、建立良好的社交关系等。

第三象限：紧急但不重要。如无谓的电话、不速之客的到来、打麻将三缺一等。

第四象限：不重要也不紧急。如发呆、上网、闲聊、聊八卦。

对待四象限法则的策略是：第一象限——马上做；第二象限——计划做；第三象限——授权做；第四象限——减少做。

7、批量处理

工作中常常会发现有一些小任务需要处理，这时候就应该尽可能地批量去完成，以节省时间。这里所说的批量处理，就是把相似的任务同一时间集中处理，这样可以节省大量时间。

8、时间日志

这种记录时间的方法，一般是记录某一段时间内或者一天内自己都做了些什么。这种方法很直观，你能清楚地知道时间浪费在哪里了。然后再做归类分析并及时调整。

9、专注，再专注

除了做事情的方法以外，训练自己的专注力是最重要的事情。专注，是一种通过后天学习而来的才能，它能让你屏蔽一切可能会使你分心的事物，让时间不会因琐事而浪费。